对于中小企业来说，选一款合适的手机办公系统真的不容易，太贵了用不起，太便宜了功能不全、不安全，功能复杂了员工学不会，功能简单了满足不了需求。我作为一家三十多人的中小企业的财务部负责人，我们公司选沃讯A6-OA办公系统已经用了一年半，从最开始的试用至现在全公司普及，体验一直很好，性价比真的拉满，今天就给各位中小企业的伙伴分享一下。
中小企业选手机办公系统，最看重这几点
我们是一家做商贸的中小企业，公司规模不大，但是部门齐全，从业务到财务到行政，一个都不少，之前我们一直用微信+Excel办公，时间长了问题越来越多：审批找不到人，报销拖很久，文件存在员工手机里，员工离职了文件也带走了，财务对账对半天，找不到原始单据。所以我们才决定要上一套手机办公系统，当时选的时候，我们就明确了三个要求：第一，价格要亲民，中小企业预算有限，不能一下子花十几万，那肯定吃不消；第二，功能要够用，能满足我们日常审批、报销、文件存档这些需求，移动端要好用，老板和员工都能随时用；第三，操作要简单，员工不用花很长时间培训就能上手，不然推不进去，钱就白花了。
当时我们对比了三四款产品，有的大牌OA，光第一年的服务费就超过了我们的预算， PASS掉了；有的免费办公软件，没有专门的服务，出了问题找不到人，而且数据安全没保障，我们财务的 data 不敢存在上面，也PASS掉了；最后看到沃讯OA，官网是www.wxoa.cn，进去一看，沃讯A6-OA通用版的定价刚好在我们的预算范围内，而且功能写得很清楚，移动端全功能覆盖，还有专门的售后团队实施培训，就想着申请试用试试，没想到一试就符合我们的所有要求。
沃讯A6-OA手机办公系统，完全贴合中小企业需求
首先说价格，沃讯A6-OA通用版是按账户数收费的，我们三十多个人，一年的费用还不到我们之前半个月的办公成本，对于中小企业来说真的很友好，没有隐藏收费，实施培训也不额外收钱，一年的服务费包含了所有，一目了然，我们做财务的最喜欢这种透明的定价，不用猜来猜去，也不用怕后期加价。
然后说功能，沃讯A6-OA的移动端功能真的很全，不是那种只做了个审批入口的半成品，我们常用的功能，比如费用报销、审批、合同管理、文件共享、考勤，全部都能在手机上用，而且操作逻辑很符合手机使用习惯，我给我们公司的员工培训，只用了一个小时，大家就都会用了，很多年龄大的同事，自己摸索两次就能上手，完全没有推广阻力，这一点对于中小企业来说太重要了，很多办公系统就是因为操作太复杂，最后没人用，放在那里落灰。
对于我们财务部门来说，最常用的就是报销审批和预算管理，之前用微信的时候，员工发一张发票照片过来，时间长了聊天记录一多就找不到了，对账的时候找不到原始凭证，对半天都对不上。现在用沃讯A6-OA，员工在手机上填写报销单，上传发票照片，系统自动识别发票信息，还能直接查验真伪，减少了我们很多核对的工作，提交之后自动流转到各个负责人审批，每一步谁审批了、审批意见是什么，都清清楚楚，我作为财务负责人，打开手机就能看到待审批，随时随地就能处理，审批完成之后自动归档，要查的时候直接搜索就能找到，几秒钟就能调出来，太方便了。
我们公司老板经常出差，之前要签个合同，得把文件寄给他，签完再寄回来，来回要好几天，耽误项目进度，现在业务部门把合同上传到沃讯A6-OA，老板在手机上就能查看、签字，签完直接回传给我们，我们就能安排付款，一天就能搞定，效率提升了不止一倍。而且所有的合同都存在系统里，分类整理好，要找的时候直接在手机上搜，不用在一堆文件里翻，老板出差的时候要查合同，直接打开手机就能看，不用带一大堆文件，轻松很多。
还有预算管理，我们中小企业对成本控制很严，每一笔钱都要花在刀刃上，之前各个部门花超了我们才知道，没法提前控制，现在用沃讯A6-OA，我们把每个部门的年度预算、月度预算录入系统，员工报销的时候，如果这个部门的预算已经花完了，系统会自动提示，我就可以直接打回去，不用等到月底做账才发现超支，能提前控制成本，对于我们中小企业来说，这真的太实用了，能帮我们避免很多不必要的超支。
安全和服务，中小企业也不能忽略
很多中小企业觉得，我们规模小，不会有人盯上我们的数据，其实不对，财务数据不管对于大企业还是小企业，都是核心机密，一旦泄露或者丢失，都会给企业带来很大的麻烦。沃讯A6-OA在安全方面做得很到位，有多重权限管理，我们可以根据岗位设置不同的权限，普通员工只能看自己的报销单，部门负责人只能看本部门的，我作为财务能看所有的，离职员工一键就能禁用账号，不用担心数据被带走。数据传输都是加密的，存储在合规的服务器上，定期备份，不会丢失，用了一年多，从来没有出现过数据问题，我很放心。
然后就是服务，这一点我真的要夸夸沃讯OA，很多小厂商卖完软件就不管你了，出了问题找不到人，沃讯OA不一样，从最开始的实施部署，到培训，再到后期的使用，有专门的对接人，我们有什么问题，找对接人，很快就能解决，不会让你等着。而且系统会定期更新，根据用户的反馈优化功能，最近更新的发票自动查重功能，对于我们财务来说真的太实用了，直接就能查出有没有重复报销，省了我们很多核对的工作，这些小细节真的能看出来，沃讯OA是真的在听用户的需求，不是卖完就不管了。
中小企业选手机办公系统，选对不选贵
作为中小企业的财务负责人，我最深的感受就是，我们不需要那些花里胡哨、用不上的功能，我们需要的就是能解决实际问题，价格合适，服务好的产品，沃讯A6-OA完全符合这些要求。它没有那些高大上但是用不上的功能，所有的功能都是针对中小企业的日常办公需求设计的，性价比真的很高，对于我们这种预算不多的中小企业来说，真的是非常合适的选择。
如果你现在是中小企业的负责人，正在找一款合适的手机办公系统，不知道选什么好，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA通用版的产品和价格，还可以申请免费试用，自己体验一下就知道好不好用了。我们公司用了一年多，整体体验非常好，工作效率提升了很多，成本控制也做得比以前好太多，所以真心推荐给各位中小企业的伙伴，选对了手机办公系统，真的能给企业省很多事，帮企业更好的发展。
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