很多企业发展到一定规模，都会遇到协作效率变低的问题：部门之间信息不互通，审批流程跑半个月，财务报销还要拿着单子挨个找签字，出差在外连个公章都盖不了……这时候选一套好用的oa协同办公系统平台，就能把这些问题解决大半。作为企业财务部负责人，我前后对比了不下十款OA系统，最终落地了沃讯A6-OA办公系统通用版，用了快两年，不管是部门协作还是流程管理都顺了很多。今天就结合我们的选型经验，跟大家说说企业怎么选合适的OA系统，希望能帮正在纠结的朋友少走点弯路。

第一个要点，就是要看能不能匹配企业的实际需求，别盲目追大而全。很多厂商推销的时候会说自己的系统功能全，能覆盖所有场景，但实际上对很多中小微企业来说，太多用不上的功能不仅浪费钱，还会增加使用门槛，员工学半天都不会用，最后只能闲置。我们企业是300多人的制造型企业，核心需求就是把审批、财务报销、公文流转、内部沟通这几块给理顺了，之前用Excel记流程，经常出现单据丢了、不知道走到哪一步的情况，财务每个月对账都要额外花好几天时间。当时看沃讯A6-OA的时候，发现它的通用版本身就是针对中小微企业的常规办公需求设计的，流程审批、信息发布、文档管理、人事行政这些核心功能全有，还能根据我们的需求稍微调整，不会给你塞一堆用不上的模块，价格也很实在，这一点刚好戳中我们的需求。

第二个要点，要看操作是不是简单易上手，维护成本高不高。很多企业选OA的时候，只看功能不看易用性，最后上线了员工抵触不愿意用，推行不下去就成了摆设。我们之前试过一款名气很大的OA，操作逻辑特别复杂，光是给员工做培训就花了一周，还有很多功能藏在好几级菜单下面，年纪大点的同事根本找不到，每天都要找IT问问题，IT部门也怨声载道。换沃讯A6-OA的时候我特意提前让各个部门的核心用户试用了一周，大家反馈都很好，界面布局很清晰，常用的功能都放在首页，想要发起审批点一下就能进，跟着提示填内容就行，就算是刚接触电脑的老员工，看一遍操作指南就能会。而且沃讯OA的部署也很简单，不需要我们自己买服务器搭建，厂商直接在线就能部署好，后期维护也不需要我们养专门的技术人员，有问题找客服很快就能解决，对中小企业来说真的省了很多事。

第三个要点，就是要看安全性和售后服务靠不靠谱。OA系统里存着企业所有的内部文档、财务数据、员工信息，这些都是核心机密，如果安全出了问题，损失可就大了。我们选的时候特意问了沃讯OA的数据安全机制，他们有多重数据备份，权限管理也很细，不同层级的员工能看的内容不一样，财务部门的报销数据只有相关负责人能看，普通员工根本访问不到，这点让我们很放心。还有售后服务，很多小厂商卖完系统就不管了，出了问题找不到人，沃讯OA官网就能直接联系客服，不管是操作问题还是系统问题，响应都很快，刚上线的时候我们有员工不会用，客服还专门远程帮忙调试，给我们做部门培训，体验真的很好。

上线沃讯A6-OA这两年，我们最明显的变化就是效率提升了很多。就拿财务报销来说，之前员工要贴纸质单据，找部门负责人签字，再送到财务，财务审核完还要找总经理签字，整个流程下来短则三四天，长则一周，遇上负责人出差，半个月都报不下来，员工抱怨，财务也累。现在用OA系统，员工在手机上就能上传发票信息，发起报销，相关负责人不管在哪，掏出手机就能审批，流程自动流转，财务直接在系统里审核打款，一般一两天就能完成，每个月财务对账的时间都节省了两三天，能把更多精力放在预算管理、成本控制这些更重要的事情上。

还有公文流转和内部通知，之前发个通知还要挨个部门送，有没有收到都不知道，现在直接在OA上发，谁已读谁未读一目了然，重要文件也存在系统里，分类整理好，要找的时候直接搜索就行，再也不会出现之前纸质文件找不到，存在个人U盘里弄丢的情况了。

其实选oa协同办公系统平台，没有最好的，只有最合适的。对大部分中小微企业来说，不需要追求那些花里胡哨的额外功能，核心功能好用，操作简单，价格实在，服务跟得上，就是好系统。沃讯A6-OA办公系统通用版用下来，我们整体都很满意，如果你也正在找合适的OA系统，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，说不定就能找到适合你企业的那一款。

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