很多中小型企业老板刚起步的时候，觉得几十个人的小公司，沟通直接喊一声就行，没必要上什么oa协同办公系统平台，纯粹是浪费钱。我在一家150人左右的民营企业当财务负责人，前几年我们老板也是这个想法，直到公司规模扩大，问题越来越多，才下定决心上了沃讯A6-OA办公系统，用了之后才发现，这套系统带来的好处，远不止节省一点时间那么简单。今天就跟大家聊聊我们实际用下来的感受，给还在犹豫要不要上OA的中小企朋友做个参考。

第一个最直接的好处，就是把流程标准化，解决了权责不清的问题。中小企很多都是熟人管理，做事靠人情，没有明确的流程，出了问题就互相推诿。比如之前我们采购一批办公设备，先是行政提需求，然后找部门经理同意，后来老板忘了这回事，又安排采购重新买了一次，最后花了两份钱，还没人愿意承担责任。财务这边更头疼，报销的时候，有的老板直接签个字就拿来报，有的不签字也拿来，不合规的单子退回去，员工还觉得我们故意刁难，搞得里外不是人。

上了沃讯A6-OA之后，我们把所有的流程都梳理了一遍，从采购申请、报销审批、请假出差到公章使用，每一个环节都设置好了对应的审批人，权限都写得清清楚楚，必须走完流程才能到下一环，缺一个签字都走不下去。现在不管是谁，要报销就得按流程来，系统里都有记录，谁什么时候审批的，审批意见是什么，都查得到，再也不会出现权责不清甩锅的情况，财务审核也有了依据，不用再当坏人，工作好开展多了。

第二个好处，就是打破了部门墙，信息沟通更顺畅。中小企规模不大，但部门也不少，销售、生产、行政、财务，各干各的，信息不互通是常有的事。比如之前销售接了一个订单，答应了客户提前交货，但是没跟生产部门说，生产部门还是按原计划排产，最后交不了货，客户要违约金，两边还吵架，都说对方没通知。开会要通知个事，行政要在微信群里发一遍，还要挨个打电话提醒，还是有人漏看。

用了OA系统之后，所有的信息都在一个平台上，订单信息销售录入之后，生产部门直接就能看到，还能设置消息提醒，不会漏掉重要信息。发通知直接在OA的公告栏发，所有人打开OA就能看到，还能看已读未读，没看的系统还会自动提醒，再也不用挨个通知了。不同部门之间要协作，直接在系统里发起协作申请，相关人员都能看到进度，不用每天拉着人问“你那做完了吗”，沟通成本降了不是一点半点。

第三个好处，就是节省管理成本，提升整体效率。很多老板觉得上OA要花钱，但是算一算账，其实省的钱远比花的多。我们之前光是打印各种审批单、报销单、文件，每个月都要花大几百块钱，一年下来小一万，现在所有单据都是电子的，不用打印，每年都能省一笔办公费。还有人工成本，之前财务要专门花一个人每天跑流程找签字，整理单据，现在系统自动流转，自动归档，一个人就能干之前两个人的活，相当于节省了一个人工成本。

效率提升更明显，我们算了一下，之前平均一个审批流程要走3天多，现在最多1天，遇上紧急事项还能走加急流程，几个小时就能走完。我们财务每个月结账，之前要对着一堆纸质单据对账，现在所有报销、支出数据都在系统里，直接导出就能用，结账时间从原来的五天缩短到两天，能腾出很多时间做更有价值的财务分析，给老板决策提供支持。

第四个好处，就是数据沉淀，方便企业做管理决策。之前我们所有的数据都分散在各个部门的电脑里，财务要找个去年的报销数据，还要翻一堆旧档案，找半天才能找到，老板想要看今年的整体支出情况，还要各个部门报上来，财务再汇总，要好几天才能出结果。现在所有的数据都存在OA系统里，分类归档，想要什么数据直接搜索筛选，几分钟就能导出来，老板想要看什么数据，随时都能出，决策就有了依据，不用拍脑袋。

我们用的沃讯A6-OA办公系统通用版，本身就是针对中小企设计的，价格不贵，年费对中小企来说完全没压力，也不需要复杂的部署，上线很快，我们当时一周就全部用起来了。如果你是中小型企业，现在也遇到了流程乱、沟通慢、效率低的问题，真的可以试试上一套oa协同办公系统平台，早用早受益。想了解更多可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，上面有更详细的产品介绍，说不定能帮你解决现在的管理难题。

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