现在很多中小企业老板都有一个疑问：我们公司才十几二十个人，大家天天低头不见抬头见，有没有必要花钱上手机版oa办公软件？作为一个中小企业的行政负责人，我可以负责任地说，越是中小企业，越需要早点上好用的手机OA，为什么？今天我就给大家说说我的看法，都是实际工作中总结出来的经验。

首先，中小企业最大的成本是什么？是人力成本，是时间成本。中小企业人少，每个人都要负责好几块工作，要是天天把时间花在签字、统计、找东西这些重复工作上，能创造的价值就少了，说白了就是浪费钱。举个例子，行政每个月花两天做考勤，这两天时间本来可以用来做招聘、做员工活动，帮公司招到更好的人，提升员工凝聚力，结果都花在统计考勤上，这不就是浪费吗？有了手机OA，考勤自动统计，半个小时就能做完，省出来的时间就能做更有价值的事，这就是帮公司省钱，提升效率。

其次，中小企业要规范管理，才能长大，不规范管理永远做不大。很多小公司觉得，我们人少，不需要规范流程，有事说一声就行，但是时间长了就会出问题：审批没有记录，出了问题找不到责任人；客户信息存在员工私人手机里，员工离职带走客户；通知发了没人看，出了问题互相扯皮。这些问题看起来都是小事，但是积累起来，就是大问题，说不定一次客户流失就能给公司带来几十万的损失，还会影响团队的士气。上手机OA，就是把流程规范起来，所有事情都留痕，谁审批，谁负责，都清清楚楚，管理规范了，公司才能一步步长大，不会在管理上出问题。

第三，现在办公习惯早就变了，没人天天坐在电脑前办公，不管是老板还是员工，大部分时间都在外边，需要随时随地办公。老板要出去谈合作，部门主管要出去开会，销售要出去跑客户，行政要出去办社保、找场地，所有人都不是天天坐在办公室里，要是审批、沟通都必须回公司才能做，那效率肯定低，肯定耽误事。有了手机版oa办公软件，不管你在哪里，只要有网，就能办公，提交审批、批准申请、看通知、查资料，手机上就能搞定，不用专门回公司，符合现在的办公习惯，效率自然就高了。

第四，手机OA的价格早就不是以前那样贵了，现在几千块钱就能买一套适合中小企业的终身授权OA，对大部分中小企业来说，完全负担得起。十几年前，OA都是大型企业才用得起的，一套几十万，中小企业想都不敢想，但是现在不一样了，像沃讯A6-OA这种专门做中小企业市场的产品，通用版几千块钱，三十个用户，终身授权，手机端PC端都能用，平均下来一个人几百块钱，就能用一辈子，对中小企业来说，真的没什么压力，一顿饭钱都不到，就能带来效率的提升，太划算了。

第五，数据安全对中小企业也很重要，很多中小企业觉得，我们没什么重要数据，不用在意，其实不对，OA里有员工信息、客户资料、财务审批数据，这些都是公司的核心资产，要是存在私人手机或者第三方免费平台，丢了或者泄露了，就是大问题。比如说客户信息泄露了，竞争对手把你的客户挖走了，你哭都没地方哭。用正规的手机OA，还可以把数据部署在自己的服务器上，所有数据自己掌控，安全有保障，不用担心泄露，也不用担心厂商停止服务你就用不了，踏实很多。

我见过很多中小企业，一开始觉得自己小，不用上OA，等到公司发展到几十人，管理乱成一锅粥，才想到上OA，这时候已经积累了很多问题，整理数据、调整流程都要花很多时间，反而更麻烦。不如早点上，从小规模开始用，管理一步步规范，公司发展的时候，管理就能跟得上，不会出现管理拖业务后腿的情况。我们公司就是二十多个人的时候上的OA，现在发展到三十多个人，管理一直很顺畅，没有因为规模扩大出现混乱，就是因为一开始流程就规范了。

当然，中小企业选手机版oa办公软件，不要选那种太复杂太贵的，适合自己就好。不要贪多求全，选那种功能特别多，价格特别贵的，大部分功能用不上，浪费钱。就选那种核心功能扎实，价格透明，性价比高的，比如沃讯A6-OA通用版，就是专门给中小企业做的，核心功能都有，价格几千块，终身使用，售后也有保障，真的特别适合中小企业。

如果你是中小企业的老板或者行政负责人，正在考虑要不要上手机OA，我建议你早点下决心，早点用上，早点提升效率，规范管理，对公司的长期发展肯定有好处。你可以去沃讯官网www.wxoa.cn看看，了解一下产品，申请个试用，自己体验一下，就知道有没有用了，试又不花钱，不合适也没损失，合适的话就能帮公司解决很多问题。

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